بوابة الأشراف

الرئيسية بوابة الأشراف

أولا : القواعد العامة لإختيار المشرفين:

  • أن يكون مسجل بعضوية الجمعية (عامل - منتسب) عند تقديم الطلب ومسدد الاشتراك السنوي.
  • لم يسبق له الحج من قبل وتحسب سابقة الحج اعتبارا من عام 2015 فيما بعدها.
  • خلوه من الأمراض المعدية والفيروسية والسرطانية والعصبية والنفسية وبما يمكنه من أداء المناسك بالاعتماد على نفسه.
  • أن يكون مسجل بعضوية الجمعية (عامل - منتسب) عند تقديم الطلب ومسدد الاشتراك السنوي.
  • وجود مرافق للمتقدم ممن تتجاوز أعمارهم 75 سنة وأصحاب الإعاقة والأمراض التي تتطلب حالتهم وجود مرافق لهم.
  • تلتزم الجهة الإدارية بكل مديرية بالتأشير على سجلات العضوية بالجمعية.
  • تلتزم الجمعيات بإعداد سجل بأسماء أعضائها الراغبين في أداء فريضة الحج ويبين به اسم العضو / العنوان / الرقم القومي / تاريخ الانضمام لعضوية الجمعية ويتم مراجعته من قبل الجهة الإدارية.
  • تكون مديرية التضامن الإجتماعي وإدارتها الإجتماعية مسئولة في مراجعة إنطباق الشروط على الجمعية والعضو المتقدم.
  • تحديد موعد تلقي طلبات الحج لأعضاء الجمعيات اعتبارا من يوم الأحد الموافق 23/2/2020 حتى يوم الثلاثاء الموافق 10/3/2020م.
  • يتم توزيع النموذج المعد لطلب الحج من خلال الإدارات الاجتماعية على الجمعيات الأهلية المستوفية للشروط بدائرة عملها ويتم استيفاؤه من الأعضاء الراغبين في الحج والمرافقين لهم من أحد.
  • الأقارب (الملزمين لأسباب ضرورية صحية أو اجتماعية) ويكون له نفس الفرصة عند إجراء القرعة بحد أقصى ثلاثة أعضاء في الاستمارة الواحدة (ويستثني من سابقة الحج المحرم المرافق للسيدات الأقل من 45 سنة اللاتي لم يسبق لهن الحج أو الأبناء المرافقين لوالديهم غير القادرين على خدمة أنفسهم).
  •  

ثانيا : شروط اختيار مشرفي الجمعيات الأهلية:

  • صورة شخصية حديثة.
  • صورة بطاقة الرقم القومي سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر وذلك خلال المدة المحددة بالإعلان عن فتح باب التقديم.
  • تقوم الإدارة الاجتماعية بتسليم مقدم الطلب كعب النموذج المعتمد وموضح بالإستمارة بيانات كل مستوى والالتزامات لكل طرف.
  • يتم التأكيد على مراجعة كافة بيانات استمارة الحج مع مقدم الطلب بعناية فائقة طبقا للمستندات المقدمة من الحاج نفسه ومراعاة المرافقين وذلك لتفادي الأخطاء التي قد تحدث من عدم المراجعة.
  • يجوز لمن لهم صلة قرابة حق التقدم في طلب واحد لقرعة الحج نفسها ولهما نفس الفرصة في الفوز بالحج معا.
  • يحصل من أعضاء الجمعيات المتقدمين مبلغ (100ج) مائة جنيه عن كل متقدم تستخدم في مواجهة المصروفات الإدارية وتوفير خدمات للحجاج وفقا لما يقرره مجلس أمناء المؤسسة وتقوم الجمعية بإيداع المبلغ بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 1220199000000011 على مستوى كافة فروع البنك على انا تلتزم المديريات باستخراج إذن توريد بقيمة المبلغ لكل جمعية بأسماء أعضائها مختوم بخاتم الشعار ولا يتم تسجيل الطلبات على البوابة إالا بعد التحقق من سداد الجمعية للرسوم وموافاتنا ببيان بأسماء الجمعيات المسددة والذي يجب أن بتطابق مع العدد المسجل على البوابة وفقا للنموذج الآتي المعتمد من المديرية.

طريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجمعيات الأهلية

  • ذوي الاحتياجات الخاصة واسر الشهداء وكبار السن فوق الـ 70 عام ويحتسب في 3/6/2020م والمرافقين لهم اللازمين لرعايتهم والحالات الإنسانية الملحة وفقا لاعتماد السيد المحافظ على أن يلتزم المكتب بمراجعة المتقدمين للتأكد من توفر القدرة الصحية لأداء المناسك لهذه الحالات ويشترط تقديم شهادة طبية للفائزين أسوة بباقي الحجاج وفي حال تخطي عدد الطلبات عدد التأشيرات المتاحة لمثل هذه الحالات يتم الاختيار فيما بينهم من خلال قرعة علنية يشرف عليها مكتب المؤسسة بالمديرية وبرعاية السادة المحافظين ويتم اعتماد كشوف الحالات الإنسانية من السادة المحافظين ذوي الاحتياجات الخاصة واسر الشهداء وكبار السن فوق الـ 70 عام ويحتسب في 3/6/2020م والمرافقين لهم اللازمين لرعايتهم والحالات الإنسانية الملحة وفقا لاعتماد السيد المحافظ على أن يلتزم المكتب بمراجعة المتقدمين للتأكد من توفر القدرة الصحية لأداء المناسك لهذه الحالات ويشترط تقديم شهادة طبية للفائزين أسوة بباقي الحجاج وفي حال تخطي عدد الطلبات عدد التأشيرات المتاحة لمثل هذه الحالات يتم الاختيار فيما بينهم من خلال قرعة علنية يشرف.
  • اتخاذ جميع الإجراءات المالية والإدارية اللازمة لتنفيذ رحلات الحج لجميع حجاج الجمعيات الأهلية ولها في هذا الشأن إبرام جميع الاتفاقيات والعقود مع الجهات السعودية المعنية طبقا للقواعد المنظمة وبنود الاتفاق بين البلدين وعلى الجهة الإدارية متابعة التنفيذ وفقا للضوابط المحددة ولوائح الإسكان بالمملكة العربية السعودية
  • الإعلان عن أسعار رحلة الحج لكل مستوى وفقا للموازنة التقديرية المعتمدة و تحديد مستوى كل محافظة وفقا للحصة المعتمدة ووضع برنامج رحلات المحافظات والجمعيات وإعلانه للمديريات والتى تتولى بدورها إعلان الحجاج ببرنامج الرحلة
  • تقوم المؤسسة بناء على البيانات الواردة من المديريات طبقا للنماذج المرفقة بوضع برنامج لتفويج سفر حجاج المحافظات والجمعيات المركزية ويتم إخطار كل مديرية بتاريخ ومواعيد سفر حجاجها وعودتهم بسلامة الله وكذلك بيان الفندق والغرف المخصصة لكل مديرية لوضع خطة تسكين حجاجها واعتمادها من المؤسسة قبل السفر طبقا للقواعد المعتمدة
  • تتولى المؤسسة الإشراف على برامج التوعية والتدريب سواء للحجاج أو المشرفين الذين يتم اختيارهم وفقا للقواعد المنظمة وإصدار المطبوعات اللازمة وذلك بالتنسيق وجمعيات تيسير الحج بالمحافظات والاتحاد الإقليمي بكل محافظة
  • التنسيق المبكر ووزارةالصحة لتوفير الأطباء اللازمين لمرافقة الحجاج خلال الرحلة و تحديد عدد العيادات المخصصة لحجاج الجمعيات
 

ثالثا : شروط اختيار مشرفي الجهات الإدارية:

  • أن يكون مسجل بعضوية الجمعية (عامل - منتسب) عند تقديم الطلب ومسدد الاشتراك السنوي.
  • لم يسبق له الحج من قبل وتحسب سابقة الحج اعتبارا من عام 2015 فيما بعدها.
  • خلوه من الأمراض المعدية والفيروسية والسرطانية والعصبية والنفسية وبما يمكنه من أداء المناسك بالاعتماد على نفسه.
  • أن يكون مسجل بعضوية الجمعية (عامل - منتسب) عند تقديم الطلب ومسدد الاشتراك السنوي.
  • وجود مرافق للمتقدم ممن تتجاوز أعمارهم 75 سنة وأصحاب الإعاقة والأمراض التي تتطلب حالتهم وجود مرافق لهم.
  • تلتزم الجهة الإدارية بكل مديرية بالتأشير على سجلات العضوية بالجمعية.

قواعد ترشيح ممثل الجهة الإدارية

المديريات التي يبلغ عدد مشرفيها الإجمالي من (1:10) مشرفين:

  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن الوحدات الاجتماعية بالمديرين ممن تنطبق عليهم الشروط.
  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن الادارات الاجتماعية بالمديرية دون أقسام الجمعيات
  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن أقسام الجمعيات بالادارات الاجتماعية.
  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن الادارات الفنية بديوان عام المديرية.
  • ويتم اختيارهم من خلال القرعة العلنية.
  • يحق للعاملين بادارة الجمعيات بالمديريات ممن تنطبق عليهم الشروط (خبرة - جديد) الترشح مباشرة للخضوع لاختبارات بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات.

قواعد ترشيح ممثل الجهة  الإدارية

المديريات التي يزيد عدد مشرفيها عن (10) مشرفين فأكثر:

  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن الوحدات الاجتماعية بالمديرين ممن تنطبق عليهم الشروط.
  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن الادارات الاجتماعية بالمديرية دون أقسام الجمعيات
  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن أقسام الجمعيات بالادارات الاجتماعية.
  • ترشيح عدد لا يزيد عن 2 ممثلين عن الادارات الفنية بديوان عام المديرية.
  • ويتم اختيارهم من خلال القرعة العلنية.
  • يحق للعاملين بادارة الجمعيات بالمديريات ممن تنطبق عليهم الشروط (خبرة - جديد) الترشح مباشرة للخضوع لاختبارات بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات.

طريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجهة الإدارية:

  • هذا وتمنح تأشيرات الحج على جوازات السفر الحديثة المميكنة صالح لمدة لا تقل عن عام من تاريخه مع مراعاة عدم وضع أي دبابيس على الصفحة المسجل بها بيانات صاحب الجواز ويعتبر مندوب المديرية بالتنسيق مع مندوبي الوزارة مسئول عن استخراج كافة التأشيرات وتذاكر الطيران لحجاج الجمعيات الأهلية بالمحافظات وتسليمها لهم.
  • يلتزم كل عضو فاز بالقرعة تقديم فيش جنائي مميكن مع جواز السفر ضمن المستندات المطلوبة لإستخراج التأشيرات.
  • يشترط أن يكون راغب الحج مصريا وألا يقل سن الرجال عن 25 سنة ويستثني من ذلك مرافق الوالدين أو احد محارمه ويشترط وجود محرم للسيدات الأقل من 45 سنة ويحسب السن في 3/6/2020 الموافق 10 شوال.
  • لا يسمح باصطحاب الأطفال دون 18 عام سواء بمرافق او دون مرافق في رحلة الحج أو التسجيل في برنامج القرعة نهائيا ويحسب السن في 3/6/2020 الموافق 10 شوال.
  • هذا وتعتبر بقية تعليمات الوزارة والجهات المختصة فيما يتعلق بالإجراءات والرسوم والمستندات اللازمة لاستكمال الاجراءات الخاصة بالحج جزء لا يتجزأ من هذه التعليمات ما لم تقوم الوزارة بإخطار المديريات والجمعيات بأي تعليمات أخرى مخالفة لذلك.
  • كما يجب إنهاء كافة الإجراءات المتعلقة برحلة الحج واختيار الحجاج وسداد تكلفة رحلة الحج في المواعيد المحددة لذلك.
بيان حالة المشرف نموذج تقديم الجهة الادارية يمكنك التقديم من هنا